Tracker für Kimai
Zeiterfassung mit einem Klick. Direkt in deinem Kimai.
Die Desktop-App für Kimai: Kunde, Projekt und Tätigkeit wählen, Start drücken, fertig. Die Zeit läuft in deinem Kimai, die App ist nur der schnellste Weg dorthin. Für Einzelpersonen kostenlos.
Das Problem
Zeit erfassen dauert länger als es sollte.
Browser öffnen, Kimai suchen, anmelden, Kunde auswählen, Projekt auswählen, Tätigkeit auswählen. Bis der Timer läuft, ist man gedanklich schon raus. Also wird er nicht gestartet, und am Freitag rekonstruiert man die Woche aus dem Kalender.
Der Tracker für Kimai macht daraus einen Handgriff.
Die App liegt im Infobereich, zeigt die laufende Zeit und startet oder stoppt per Tastenkürzel. Ich habe sie für meine eigene Arbeit gebaut und nutze sie jeden Tag.
Was die App kann
Weniger klicken, genauer erfassen.
Ein Klick statt fünf.
Kunde, Projekt und Tätigkeit wählen und starten. Zuletzt genutzte Einträge stehen oben, alle Listen sind durchsuchbar.
Immer synchron.
Die Zeit läuft in deinem Kimai. Ein im Browser gestarteter Timer erscheint auch in der App und umgekehrt.
Nachtragen ohne Aufwand.
Start vergessen oder lieber abends alles eintragen? Einträge lassen sich nachträglich anlegen, ändern und löschen.
Diktieren statt tippen.
Die Beschreibung einfach einsprechen. Die Spracherkennung läuft auf Wunsch komplett offline auf deinem Rechner.
Stichpunkte per lokaler KI.
Aus Notizen und Diktaten werden kurze Stichpunkte für den Zeitnachweis, ohne dass Daten deinen Rechner verlassen.
Sicher abgelegt.
Dein Kimai-Zugang liegt im Passwortspeicher des Systems, nicht in einer Textdatei. Keine Telemetrie, kein Konto bei mir.
Download
In zwei Minuten eingerichtet.
App installieren, in Kimai unter „API-Zugang“ einen Token erstellen, beides in der App eintragen. Die aktuelle Version gibt es auf GitHub.
Windows 10 / 11
Doppelklick, keine Administratorrechte nötig
Installer
Windows 10 / 11
Ohne Installation, einfach starten
Portable
Ubuntu 24.04+, Debian 13+
Doppelklick oder per apt installieren
.deb-Paket
Weitere Linux-Distributionen und macOS folgen. Anleitung, Tastenkürzel und Hilfe bei Problemen findest du in der Dokumentation.
Lizenz
Kostenlos für dich. Fair für Teams.
Einzelperson
Eine Person nutzt die App, privat oder beruflich, auch als Freelancer. Mit unverändertem Branding.
Kostenlos
HerunterladenTeam & Whitelabel
Einsatz im Team oder Unternehmen mit mehreren Nutzern, Whitelabel mit eigenem Logo und Namen, Weitervertrieb oder Einbau in eigene Produkte. Auf Wunsch mit Einrichtung und Support für deine Kimai-Installation.
Auf Anfrage
Lizenz anfragenHäufige Fragen
Was du vor dem Download wissen solltest.
Für eine einzelne Person ist sie kostenlos, privat wie beruflich, auch als Freelancer. Für Teams und Unternehmen mit mehreren Nutzern sowie als Whitelabel-Version mit eigenem Logo und Namen gibt es eine kommerzielle Lizenz. Sprich mich dafür an.
Die Adresse deines Kimai und einen API-Token. Den Token erstellst du in Kimai über dein Profilbild unter „API-Zugang“. In der App trägst du beides in den Einstellungen ein, testest die Verbindung und speicherst. Das dauert etwa zwei Minuten.
Die App spricht über die offizielle Kimai-API mit deinem Server, egal ob selbst gehostet oder als Cloud-Instanz. Fehlt dir der Menüpunkt „API-Zugang“, muss dein Kimai-Administrator die Berechtigung dafür freigeben.
Noch nicht. Aktuell gibt es Windows 10/11 sowie Ubuntu 24.04+ und Debian 13+. Weitere Linux-Distributionen und macOS folgen.
Die App ist noch nicht digital signiert. Windows zeigt deshalb eventuell „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Über „Weitere Informationen“ und „Trotzdem ausführen“ startest du sie. Der Quellcode ist auf GitHub einsehbar.
Keine. Die App spricht nur mit deinem Kimai-Server. Nur wenn du für die Spracheingabe bewusst einen Online-Dienst wählen, gehen Aufnahmen an diesen Dienst. Die Sprachmodelle für die lokale Variante werden einmalig von Hugging Face bzw. GitHub geladen.
Tracker für Kimai ist ein eigenständiges Produkt von Klein IT Solutions, Kimai Partner seit 13. November 2026, und kein offizielles Produkt des Kimai-Projekts.
Spezialist für Kimai
Mehr aus Kimai herausholen?
Neben der App installiere und betreue ich Kimai-Instanzen und entwickle Plugins, Templates für Rechnungen und Zeitnachweise sowie Integrationen in deine übrigen Systeme. Kimai nutze ich selbst seit dem ersten Tag.